A cewarta, kowace ma’aikata an yi mata dijital kuma ba za ta sake buƙatar takardu don gudanar da duk wani aikin gwamnati ba.
Ta yi magana da manema labarai a ranar Laraba, ta ce an ƙirƙiri asusun imel sama da 100,000 ga ma’aikatan gwamnati a kan dandamalin GovMail, ta ƙara da cewa duk ma’aikatan gwamnati yanzu suna da adiresoshin imel na gwamnati na hukuma, suna tabbatar da cewa suna aiki da adireshin imel na hukuma don sadarwa mai tsaro, ƙwararru da kuma gwamnati mai tantancewa.
HCSF ta bayyana cewa daga yanzu, babu wata ma’aikatar tarayya da za ta karɓi duk wani wasiƙa ta takarda sai dai kawai wasiƙun da aka duba ta hanyar adiresoshin imel da suka dace.
Ta ƙara da cewa Ma'aikatar Gwamnati ta Tarayya yanzu ta faɗaɗa ƙoƙarinta na dijital don haɗawa da Ma'aikatu 38 da Sassan Ma'aikatu na Musamman, MEMDs, waɗanda suka ƙunshi Ma'aikatu 33 da Sassan Ma'aikatu na Musamman guda biyar, ciki har da Fadar Gwamnati, Ofishin Sakataren Gwamnatin Tarayya, Ofishin Shugaban Ma'aikatan Gwamnati na Tarayya, Hukumar Kula da Ayyukan Gwamnati ta Tarayya, da Ofishin Akanta Janar na Tarayya.
Walson-Jack ya ce, "Wannan yana ƙarfafa ikon mallakar wasiƙun gwamnati, yana ƙara mayar da martani ga dukkan MDAs, kuma yana rage dogaro da hanyoyin sadarwa na hukuma.
"Bugu da ƙari, GovMail yana adana biliyoyin Naira na Gwamnatin Tarayya kowace shekara ta hanyar rage dogaro da rajistar imel na waje da hukumomi ke yi, yana samar da mafi kyawun ƙima ga kuɗi.
"Ana ci gaba da yin mu'amala da masu samar da sadarwa don samar da damar shiga yanar gizo mai araha ga Ma'aikatu da Ma'aikatun Ministoci da kuma inganta amincin haɗin da ake buƙata don ayyukan dijital.
"A lokaci guda, ana ƙirƙirar tsarin farashi mai ɗorewa don kiyaye dandamalin dijital mai araha, mai araha, kuma mai dorewa a cikin dogon lokaci, tabbatar da ci gaba da sabis da ƙimar kuɗi ga gwamnati.
"Don haɗa waɗannan ribar da kuma kawo ƙarshen al'adar birokrasi ta hanyar takarda, Ma'aikatun Tarayya 38 da Ma'aikatun Ƙarin Ministoci ba za su sake karɓar takardun da aka gabatar ta hanyar rajistar su ta zahiri ba.
"Ya kamata a aika duk wasiƙun da aka aika wa MEMDs zuwa rajistar hukuma
adireshin imel, wanda za a iya samu a gidan yanar gizon Ofishin Shugaban Ma'aikatan Gwamnati na Tarayya.
"Yanzu haka 'yan ƙasa za su iya bin diddigin wasiƙunsu da MEMDs na mutum ɗaya ta hanyar Ma'aikatar Gwamnati ta Tarayya
Tashar yanar gizo mara takarda. A taƙaice, Ma'aikatar Gwamnati mara takarda tana nufin cewa 'Yan ƙasa da Al'ummar Ƙasashen Duniya ba sa buƙatar aika wasiƙun takarda na gargajiya tare da ambulaf don sadarwa da Ma'aikatar Gwamnati ta Tarayya.
"Maimakon haka, wasiƙar da aka bincika da aka aika ta imel ko wasiƙu, tare da haɗe-haɗe daga adireshin imel na sirri ko na ƙungiya, zuwa ga kowane MEMD zai isa."
